우리 조직의 팀 관리 기능

알로 워크스페이스 구성원을 소속 팀에 배정하고, 목표와 프로젝트를 팀 단위로 관리할 수 있는 기능을 지원합니다. 역할이나 업무에 따라 구성원들을 그룹으로 묶어 팀으로 관리하면 더욱 효율적으로 업무를 수행하고 소통할 수 있습니다. 팀 기능은 알로 구성원 탭에 포함되어 있습니다. 이 글에서는 다음 내용에 관해 설명하겠습니다.

• 팀을 생성하는 방법
• 팀 간의 관계를 설정하는 방법
• 팀 간의 관계를 시각화하는 방법
• 알로 팀 기능을 최대한 활용하는 방법

팀을 생성하는 방법

워크스페이스에서 팀을 생성하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.

1. 좌측 사이드바에서 "팀"을 선택하세요. 
2. 화면 상단에서 "팀 추가" 버튼을 클릭하세요. 
3. 팀 이름을 작성하고, 상위 부서를 선택하고, 팀 맴버를 선택하세요.
4. "생성"버튼을 클릭하세요.

팀 간의 관계를 설정하는 방법

조직을 효율적으로 관리하기 위해 워크스페이스에 생성된 팀 간의 계층 구조를 설정할 수 있습니다. 팀을 생성하고 상위 부서(또는 팀)를 선택하면 팀 간의 관계를 구조화해서 확인할 수 있습니다. 상위 부서 선택은 팀을 생성할 때 바로 설정하거나, 추후에 팀 편집 기능으로 상위 부서를 추가할 수 있습니다.

팀 편집 기능으로 상위 부서를 추가하려면 다음 단계를 따라 진행하세요. 

1. 좌측 사이드바에서 "팀"을 선택하세요. 
2. 편집하려는 팀 카드 우측 상단에 있는 "..." 아이콘을 클릭하세요.
3. "팀 설정"을 클릭하세요. 
4. 상위 부서를 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 검색해서 선택하세요.
5. "저장"을 클릭하세요.

팀에 상위 부서를 설정해두면, 해당 상위 부서가 팀의 상위 레벨이라는 의미입니다. 예를 들어, 제품 팀 아래에 디자인 팀이 있다면 제품 팀이 디자인 팀의 상위 부서에 해당합니다.

팀 간의 관계를 시각화하는 방법

알로는 세 가지 팀 보기(View) 기능을 제공합니다: 카드 뷰, 리스트 뷰, 차트 뷰 

"팀" 탭을 클릭한 후 화면 우측 상단에 있는 세 가지 뷰 아이콘을 클릭해서 원하는 보기 타입을 선택할 수 있습니다. 서

팀 간의 관계를 시각적으로 한눈에 확인하고 싶은 경우, 차트 뷰 사용을 권장합니다. 마우스 스크롤로 차트를 확대 또는 축소할 수 있고, 우측 상단에 있는 확장 아이콘을 클릭해서 차트를 크게 볼 수 있습니다. 

알로 팀 기능을 최대한 활용하는 방법

알로의 팀 관리 기능은 목표 및 프로젝트별로 워크스페이스 구성원을 그룹으로 묶어 효과적으로 팀을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 팀 기능을 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다. 

• 팀을 필터링해서 보기: 대시보드 또는 활동 기록 탭에서 특정 팀의 업무 진행 상황을 확인하려면, 해당 팀을 필터링해서 내용을 확인할 수 있습니다. 
• 목표 담당자로 팀을 배정하기: 알로에서 목표를 생성할 때, 팀을 소유자 또는 공동작업자로 배정할 수 있습니다. 특정 팀을 목표 담당자로 배정한 후 목표 진행 상황을 팀 단위로 쉽게 추적할 수 있습니다. 
• 팀 전체와 커뮤니케이션하기:  특정 팀에 소속된 전체 팀원들과 소통해야 하는 경우, "@+팀명"으로 팀 멤버 전원에게 알림을 보낼 수 있습니다. 캔버스, 게시판, 코멘트 등에서 활용할 수 있습니다. 

알로 팀 기능은 프로젝트를 수행하고 목표를 관리할 때 워크스페이스 구성원을 팀으로 묶어서 관리하고 팀 단위로 협업할 때 유용하게 사용될 수 있습니다. 이 글에서 소개한 단계를 따라 팀을 생성, 편집, 시각화해서 더욱 효율적으로 협업하고 팀 간 커뮤니케이션을 간편하게 해보세요.