알로 워크스페이스 구성원을 소속 팀에 배정하고, 목표와 프로젝트를 팀 단위로 관리할 수 있는 기능을 지원합니다. 역할이나 업무에 따라 구성원들을 그룹으로 묶어 팀으로 관리하면 더욱 효율적으로 업무를 수행하고 소통할 수 있습니다. 팀 기능은 알로 구성원 탭에 포함되어 있습니다. 이 글에서는 다음 내용에 관해 설명하겠습니다.
- 팀을 생성하는 방법
- 팀 간의 관계를 설정하는 방법
- 팀 간의 관계를 시각화하는 방법
- 알로 팀 기능을 최대한 활용하는 방법
팀을 생성하는 방법
워크스페이스에서 팀을 생성하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.
- 좌측 사이드바에서 "팀"을 선택하세요.
- 화면 상단에서 "팀 추가" 버튼을 클릭하세요.
- 팀 이름을 작성하고, 상위 부서를 선택하고, 팀 맴버를 선택하세요.
- "생성"버튼을 클릭하세요.
팀 간의 관계를 설정하는 방법
조직을 효율적으로 관리하기 위해 워크스페이스에 생성된 팀 간의 계층 구조를 설정할 수 있습니다. 팀을 생성하고 상위 부서(또는 팀)를 선택하면 팀 간의 관계를 구조화해서 확인할 수 있습니다. 상위 부서 선택은 팀을 생성할 때 바로 설정하거나, 추후에 팀 편집 기능으로 상위 부서를 추가할 수 있습니다.
팀 편집 기능으로 상위 부서를 추가하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.
- 좌측 사이드바에서 "팀"을 선택하세요.
- 편집하려는 팀 카드 우측 상단에 있는 "..." 아이콘을 클릭하세요.
- "팀 설정"을 클릭하세요.
- 상위 부서를 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 검색해서 선택하세요.
- "저장"을 클릭하세요.
팀에 상위 부서를 설정해두면, 해당 상위 부서가 팀의 상위 레벨이라는 의미입니다. 예를 들어, 제품 팀 아래에 디자인 팀이 있다면 제품 팀이 디자인 팀의 상위 부서에 해당합니다.
팀 간의 관계를 시각화하는 방법
알로는 세 가지 팀 보기(View) 기능을 제공합니다: 카드 뷰, 리스트 뷰, 차트 뷰
"팀" 탭을 클릭한 후 화면 우측 상단에 있는 세 가지 뷰 아이콘을 클릭해서 원하는 보기 타입을 선택할 수 있습니다. 서
팀 간의 관계를 시각적으로 한눈에 확인하고 싶은 경우, 차트 뷰 사용을 권장합니다. 마우스 스크롤로 차트를 확대 또는 축소할 수 있고, 우측 상단에 있는 확장 아이콘을 클릭해서 차트를 크게 볼 수 있습니다.
알로 팀 기능을 최대한 활용하는 방법
알로의 팀 관리 기능은 목표 및 프로젝트별로 워크스페이스 구성원을 그룹으로 묶어 효과적으로 팀을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 팀 기능을 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 팀을 필터링해서 보기: 대시보드 또는 활동 기록 탭에서 특정 팀의 업무 진행 상황을 확인하려면, 해당 팀을 필터링해서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 목표 담당자로 팀을 배정하기: 알로에서 목표를 생성할 때, 팀을 소유자 또는 공동작업자로 배정할 수 있습니다. 특정 팀을 목표 담당자로 배정한 후 목표 진행 상황을 팀 단위로 쉽게 추적할 수 있습니다.
- 팀 전체와 커뮤니케이션하기: 특정 팀에 소속된 전체 팀원들과 소통해야 하는 경우, "@+팀명"으로 팀 멤버 전원에게 알림을 보낼 수 있습니다. 캔버스, 게시판, 코멘트 등에서 활용할 수 있습니다.
알로 팀 기능은 프로젝트를 수행하고 목표를 관리할 때 워크스페이스 구성원을 팀으로 묶어서 관리하고 팀 단위로 협업할 때 유용하게 사용될 수 있습니다. 이 글에서 소개한 단계를 따라 팀을 생성, 편집, 시각화해서 더욱 효율적으로 협업하고 팀 간 커뮤니케이션을 간편하게 해보세요.
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