알로 인박스 이해하기

알로 인박스는 중앙화된 알림 시스템으로 알로 및 연동된 서드파티 앱에서 온 모든 멘션을 한곳에서 받아볼 수 있게 해줍니다. 화면 우측 상단에 있는 인박스 아이콘을 클릭하거나 좌측 사이드바에서 대시보드 탭 아래에 있는 인박스 기능으로 이동해서 알로 인박스에 접근할 수 있습니다. 알로 인박스에서는 나를 멘션한 메시지를 통합해서 볼 수 있을 뿐 아니라 앱 전환 없이 멘션에 바로 답장을 보낼 수도 있습니다. 이 글에서는 알로 인박스에서 확인할 수 있는 멘션에 대한 정의와 워크플로우를 간소화하고 시간을 절약하기 위해 이 기능을 최적화하는 방법에 대한 팁을 제공합니다.

인박스에서 확인할 수 있는 내용

알로 인박스에는 내가 멘션된 모든 메시지와 해당 메시지의 후속 대화 스레드 내용이 함께 표시됩니다.  예를 들어, Slack에서는 나를 언급하는 모든 메시지 및 해당 메시지에 달리는 모든 스레드 내용이 나의 알로 인박스에서 표시됩니다. 마찬가지로, Asana에서 업무 내용 댓글에 내가 태그된 경우, 해당 댓글이 달린 작업에 대한 모든 후속 댓글이 알로 인박스에 표시됩니다.

인박스 우측 사이드바 '최근'에 표시되는 내용

업무를 진행할 때 내가 최근 참여한 업무 내용을 쉽고 빠르게 파악하는 것이 필요할 때가 많습니다. 이런 경우, 인박스 우측 사이드바 ‘최근' 기능을 활용하면 도움을 받을 수 있습니다. ‘최근' 사이드바에는 내가 모든 앱에서 최근에 참여한 콘텐츠가 표시됩니다. 이 기능을 통해 내가 팔로업해야 하는 최근 문서와 활동에 쉽게 접근하고 최신 업데이트 상태를 유지할 수 있습니다. 

다음은 ‘최근' 사이드바에 표시되는 앱별 콘텐츠 목록입니다.

• 알로: 목표, 핵심결과, 프로젝트 & 캔버스
• 아사나: 프로젝트 및 작업
• 컨플루언스: 페이지
• 피그마: 파일
• 깃허브: 풀 리퀘스트 및 이슈
• 구글 캘린더: 이벤트
• 구글 드라이브: 파일
• 지라: 프로젝트, 보드, 이슈
• 노션: 페이지
• 슬랙: 채널

알로 인박스 활용 방법

알로 인박스 배지 숫자는 현재 활성화 탭으로 수신된 내가 멘션 되어 확인이 필요한 총 메시지 개수입니다. 

메시지 확인 후 우측 상단의 "완료" 버튼을 클릭하면 메시지가 ‘완료' 탭으로 이동합니다. 완료 처리할 때마다 배지 숫자가 한 개씩 줄어들어 메시지가 완료된 것을 알 수 있습니다.

메시지에서 "답장" 버튼을 클릭하면 다른 앱으로 전환할 필요 없이 알로 내에서 메시지에 쉽게 응답할 수 있습니다. 알로 인박스에서 전송한 답장 내용은 실제 멘션이 온 원래 앱에도 동기화되어 표시되므로 원활한 커뮤니케이션을 보장하고 플랫폼 간의 연결을 유지할 수 있습니다. 또한 메시지 제목을 클릭해서 원래 앱의 메시지 내용에 빠르게 접근하고 더 많은 추가 작업을 수행할 수 있습니다.