프로젝트와 업무카드 이해하기

프로젝트란 무엇인가요?

알로 프로젝트는 프로젝트 수행을 위해 필요한 작업(Task)를 효율적으로 정리할 수 있는 프로젝트 관리 허브 공간입니다. 알로 프로젝트는 폴더의 개념으로 이해하시면 됩니다. 컴퓨터에 폴더를 생성해서 관련 문서를 저장하는 것처럼, 프로젝트 공간에 주제별 프로젝트를 생성하고 관련 작업을 그룹화할 수 있습니다.

알로 프로젝트에는 공개 프로젝트와 비공개 프로젝트의 두 가지 유형이 있습니다. 공개 프로젝트는 워크스페이스의 모든 구성원이 접근할 수 있고, 누구나 자유롭게 프로젝트에 참여하거나 나가기를 할 수 있습니다. 반면, 비공개 프로젝트는 생성 시 프로젝트 소유자에게만 해당 프로젝트가 보입니다. 워크스페이스 전체 구성원이 아닌 특정 구성원과 프로젝트를 공유하고 싶은 경우, 비공개 프로젝트를 생성해서 원하는 멤버를 공동 작업자로 초대할 수 있습니다.

업무카드란 무엇인가요?

알로의 업무카드는 프로젝트를 수행할 때 필요한 작업(Task)과 할 일 목록을 간편하게 관리할 수 있는 도구입니다. 업무카드를 활용해서 프로젝트에 필요한 업무들을 관리가 가능한 형태로 구성하고 분류할 수 있습니다.

알로 업무카드의 구조는 다음과 같습니다.

• 하위 업무: 업무 수행을 위해 필요한 하위 수준의 할 일 목록을 체크리스트 형식으로 작성합니다. 완료 시 체크 표시를 통해 하위 업무 완료 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 캔버스: 각 업무에 대한 온라인 화이트보드 캔버스를 생성해서 자료를 작성하고 구성원과 시각적으로 협업할 수 있습니다.
• 구글 문서, 연결된 목표, 관련 링크: 업무에 관련된 모든 문서, 파일, 또는 목표(OKR)을 연결하고 쉽게 접근할 수 있습니다. 구글 문서의 경우, 업무카드에서 직접 새로운 파일을 생성하는 것도 가능합니다.
• 활동 내역: 업무에 대한 최신 업데이트 및 진행 상황에 정보를 활동 내역 탭에서 확인할 수 있습니다.
• 업무카드 세부 정보: 업무카드의 우측 사이드바에서 프로젝트 섹션, 담당자, 마감일, 태그, 공동 작업자 등 업무의 핵심 세부 정보를 설정할 수 있습니다.