프로젝트 공유 및 권한 관리

알로 프로젝트는 공개 또는 비공개로 분류할 수 있습니다. 공개 프로젝트는 생성 시 모든 워크스페이스 구성원이 접근할 수 있고, 누구나 자유롭게 프로젝트에 참여하거나 나가기를 할 수 있습니다. 반면, 비공개 프로젝트의 경우 처음 프로젝트를 생성한 사람에게만 프로젝트가 보입니다. 비공개 프로젝트 소유자가 필요에 따라 다른 구성원을 공동 작업자로 초대해서 프로젝트 멤버로 초대할 수 있습니다. 이 글에서는 다음 내용에 대해 안내해 드리겠습니다.

• 공개 프로젝트에 참여하기
• 다른 사람을 프로젝트에 초대하기
• 나에게 공유된 외부 프로젝트에 들어가기
• 프로젝트에서 나가기

공개 프로젝트 참여하기 또는 나가기

만약 본인이 공개 프로젝트를 생성하면 해당 프로젝트에 자동으로 참여하게 됩니다. 그러 워크스페이스의 다른 구성원이 공개 프로젝트를 생성한 후 나를 멤버로 추가하지 않은 경우에는 해당 프로젝트에 수동으로 참여해야 합니다. 내가 아직 참여하지 않은 공개 프로젝트는 “참여하지 않음” 섹션에 표시됩니다. 프로젝트에 참여하려면 “참여하기" 버튼을 클릭하면 됩니다.

다른 구성원을 프로젝트에 초대하는 방법

공개 프로젝트든 비공개 프로젝트든 워크스페이스 구성원과 외부 공동 작업자를 모두 초대하여 프로젝트를 함께 진행할 수 있습니다. 프로젝트에 멤버를 추가하면 초대받은 멤버는 프로젝트 내에서 수정할 수 있는 모든 권한을 갖게 됩니다. 다른 사람을 프로젝트에 초대하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트를 선택한 후 "멤버 추가" 버튼을 클릭합니다.
2. 워크스페이스 구성원을 초대하는 경우, 해당 구성원의 이름이나 이메일을 입력하고 선택하기만 하면 됩니다.
3. 워크스페이스 구성원이 아닌 외부 공동 작업자를 초대하려면 오른쪽 우측 상단에서 “멤버 추가" 버튼을 클릭한 후 “외부 게스트 관리"를 클릭합니다.
4. 외부 공동 작업자의 이메일 주소를 입력하고 "(입력한 이메일로) 로 초대장 전송"을 클릭합니다. 외부 공동 작업자는 이메일을 통해 참여 초대를 받게 됩니다.

나에게 공유된 외부 프로젝트 접근하기

본인이 구성원으로 포함된 워크스페이스에 해당하는 모든 프로젝트는 프로젝트 탭 좌측 사이드바에 있는 “모든 프로젝트"에서 모두 확인할 수 있습니다. 그러나 본인이 구성원이 아닌 워크스페이스에서 생성된 다른 프로젝트에 초대된 경우 왼쪽 사이드바에 있는 "공유 문서함" 탭에서 해당 프로젝트를 찾을 수 있습니다.