캘린더 알아보기

Allo 캘린더는 워크스페이스의 일정을 관리하는 통합 캘린더입니다. 캘린더에서 마감 일시가 설정된 캔버스와 목표의 핵심 업무를 확인할 수 있으며, 알로에 연동된 구글 캘린더의 모든 이벤트로 여기에 표시됩니다.

이 글에서는 다음 내용에 대해 안내해 드리겠습니다:

• 캘린더 선택 바(Bar)
• 구글 캘린더와 알로 플랫폼 연동이 주는 효과
• 알로에서 구글 캘린더 일정을 만드는 방법
• 팀 대시보드에 일정 공유를 위한 캘린더 위젯 생성 방법
• 알로 캘린더 활용법 프로 팁

캘린더 선택 바(Bar)

캘린더 선택 바는 네 개의 섹션으로 구성되어 있습니다:

1. 구글 캘린더: 구글 캘린더를 알로에 연동할 때 연결한 캘린더를 표시합니다. 해당 섹션에 표시된 캘린더를 선택하면 캘린더 일정이 표시됩니다.
2. 나의 캘린더: 내가 소유자, 담당자 또는 공동 작업자로 지정된 캔버스 및 핵심 업무가 마감일이 설정된 경우 해당 일정이 나의 캘린더에 표시됩니다.
3. OKR 주기: 팀에서 워크스페이스에서 생성한 모든 OKR 주기를 표시합니다. 주기를 선택하면 해당 주기에 포함되는 마감일이 설정된 핵심 업무가 OKR 캘린더에 표시됩니다.
4. 나의 프로젝트: 내가 접근할 수 있는 모든 프로젝트 목록이 표시됩니다. 프로젝트명을 선택하면 해당 프로젝트에 생성된 캔버스(마감일이 설정된)가 프로젝트 캘린더에 표시됩니다.

구글 캘린더와 알로 플랫폼 연동이 주는 효과

구글 캘린더와 알로 캘린더를 연동하면 대시보드에 캘린더 위젯을 생성해서 중요한 일정을 한곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

알로 캘린더와 구글 캘린더를 연동하면 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

• 구글 캘린더에 있는 모든 이벤트(일정)는 캔버스와 함께 알로 캘린더에 자동으로 표시됩니다.
• 구글 캘린더에 새로 생성한 모든 이벤트는 캔버스와 함께 알로 캘린더에 자동으로 표시됩니다.
• 알로 캘린더에서 새로운 캔버스를 생성할 때 구글 캘린더에도 표시되도록 선택할 수 있습니다.

💡 참고:

1. 현재는 하나의 구글 계정으로 하나의 알로 워크스페이스에만 연동을 할 수 있습니다. 동일한 구글 계정을 다른 알로 워크스페이스에 연동하면 ,기존에 연결해둔 알로의 다른 워크스페이스와의 연동이 자동으로 해제됩니다.
2. 구글 캘린더와 알로 캘린더의 연동이 해제되면, 구글 캘린더 이벤트에 연결된 모든 알로 캔버스 엑세스 권한이 사라집니다. 나중에 캔버스에 액세스하려면 캔버스 초대를 받아야 합니다.

알로에서 구글 캘린더 일정을 만드는 방법

알로에서 구글 캘린더 일정을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 알로 캘린더에서 이벤트를 생성하려는 날짜를 클릭합니다.
2. 이벤트(캔버스)에 이름을 지정합니다.
3. "프로젝트" 섹션을 클릭하고 이벤트를 생성할 구글 캘린더를 선택합니다.
4. (선택사항) 설정 "마감일"에서 "시간 추가"를 클릭해서 이벤트(캔버스)의 시작 및 마감 시간을 설정합니다.
5. "생성"을 클릭합니다.
6. 새로 생성한 이벤트가 알로 캘린더와 구글 캘린더에 자동으로 표시됩니다.

팀 대시보드에 일정 공유를 위한 캘린더 위젯 생성 방법

대시보드에 캘린더 위젯을 생성에서 작업 중 또는 공유받은 캔버스 및 이벤트를 빠르게 확인하고 접근할 수 있습니다. 현재 알로의 캘린더 위젯은 하나의 위젯에 하나의 계정에 연결된 캘린더만 표시할 수 있습니다. 캘린더 위젯에 다른 사람의 계정이 이미 선택된 상태에서 다시 나의 계정을 선택하면, 기존에 선택되어 있던 다른 사람의 계정은 자동으로 선택 해제됩니다.

여러 사람의 캘린더를 확인하거나 다른 사람의 구글 캘린더를 알로에서 확인하려면, 먼저 구글 캘린더에서 해당 사람의 캘린더를 구독해야 합니다. 본인이 구글 캘린더에서 구독하지 않은 사람의 캘린더 이벤트는 알로에 표시되지 않습니다. 구글 캘린더에서 다른 사람의 캘린더를 구독하는 방법에 대한 안내는 구글 캘린더 가이드에서 확인할 수 있습니다.

팀원들과 공동 캘린더를 관리하려는 경우, 구글 캘린더에서 먼저 팀 캘린더를 만들어 팀원들과 공유한 후 이 캘린더를 알로에 연결하는 방법이 있습니다. 이렇게 하면 팀원들이 알로의 캘린더 위젯을 사용해서 공유 콘텐츠가 포함된 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더에서 팀 캘린더를 만들고 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.

알로 캘린더 활용 프로팁

• 주말 표시 설정: 우측 상단에 있는 ‘주말 숨기기/표시’ 버튼을 클릭해서 캘린더에 주말 표시 여부를 쉽게 설정할 수 있습니다.
• 보기 전환: 우측 상단에 있는 ‘월/주’ 버튼을 클릭해서 캘린더 보기를 주 단위, 월 단위 보기로 변경할 수 있습니다.
• 시작 요일 지정: 우측 상단 모서리에 있는 “...” 아이콘을 클릭해서 캘린더 시작 요일을 사용자 지정할 수 있습니다.