업무카드의 세부적인 내용과 업무에 관련된 링크를 연결하는 법을 이해하면, 프로젝트를 통해 목표를 달성하고 효율적으로 업무를 관리하는 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 글에서는 업무카드의 세부 사항을 종합적으로 설명하고, 설정하는 방법과 관련 문서 및 목표와 업무를 연결하는 방법에 관해 안내해 드리겠습니다.
업무카드 세부사항
- 업무명: 업무에 대한 간결한 제목 또는 설명입니다.
- 섹션: 섹션은 하나의 프로젝트 내에서 업무를 정리하고 그룹화하는 데 유용합니다. 업무카드는 칸반 보기와 리스트 보기에서 섹션을 기준으로 섹션 하단에 표시됩니다.
- 담당자: 각 업무카드에는 한 명의 담당자(일반적으로 해당 업무의 담당자)가 있습니다.
- 공동 작업자: 하나의 업무에 다수의 공동 작업자를 지정할 수 있습니다. 일반적으로 업무를 함께 진행하는 협업 동료들을 지정합니다.
- 마감일: 마감일을 설정하면 프로젝트 일정을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. 업무카드는 캘린더 보기에서 마감일과 시간을 기준으로 표시됩니다.
- 태그: 태그에 이름과 색상을 지정할 수 있으므로 업무를 더욱 상세하게 분류할 수 있습니다. 태그는 프로젝트별로 지정되므로 하나의 프로젝트 내에서 업무카드는 동일한 태그 항목을 공유할 수 있습니다.
업무카드 세부사항 설정하기
업무카드 세부사항을 설정하려면, 먼저 업무카드를 클릭합니다. 그러면 화면 우측에서 화면이 열립니다. 업무카드 이름을 클릭해서 이름을 변경하고, 우측 사이드바에서 업무에 관련된 세부적인 정보를 설정할 수 있습니다. 또한, 업무카드명 오른쪽에 있는 “...” 아이콘을 클릭하고 ‘업무카드 정보 수정'을 선택해서 업무의 세부 정보를 편집하는 것도 가능합니다.
💡 업무카드 세부사항 설정을 위한 추가 팁
- 섹션
- 칸반 보기와 리스트 보기에서 업무카드를 하나의 섹션에서 다른 섹션으로 드래그 앤 드롭으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
- 마감일
- 마감일을 설정한 후 시작 날짜도 설정할 수 있습니다. 마감일이 설정된 업무카드는 캘린더 보기에서 전체 일정에 걸쳐 연속적인 작업으로 표시됩니다.
- 캘린더 보기에서 업무카드를 하나의 일자에서 다른 일자로 드래그 앤 드롭으로 쉽게 마감일을 변경할 수 있고, 일정의 길이를 수정해서 기간을 변경할 수 있습니다.
- 태그
- 태그를 더 추가하려면 "새 태그 만들기"를 클릭하고 이름과 색상을 사용자 지정한 후 "생성"를 클릭합니다.
- 기존 태그를 수정하거나 삭제하려면 오른쪽의 연필 아이콘을 클릭해서 계속 진행합니다.
관련 문서 및 목표와 업무카드 연결하기
업무를 수행하다 보면 종종 여러 플랫폼에서 문서를 생성하거나 관련 문서를 찾아봐야 하고, 모든 업무는 특정 목표를 달성하는 데 기여합니다. 업무를 할 때 달성하고자 하는 목표를 염두에 두고, 또한 업무에 관련된 모든 리소스를 쉽게 연결하고 접근할 수 있어야 합니다. 알로 업무카드를 활용하면 구글 문서, 목표, 관련 외부 링크 등 업무에 필요한 모든 요소를 쉽게 중앙화시킬 수 있습니다.
업무카드에 관련 자료와 목표를 연결하는 방법은 다음과 같습니다.
- 업무카드 세부 창에서 ‘연결된 목표’, ‘캔버스', ‘구글 문서' 등과 같이 연결을 설정하는 탭으로 이동합니다.
- (목표에 연결하려면) “연결된 목표” 버튼을 클릭합니다.
- 업무와 연결하려는 목표를 검색하거나 선택합니다.
- “연결”을 클릭하고 작업 내용을 확인합니다.
업무카드를 관련 문서나 목표와 연결해 두면, 업무카드 안에서 바로 해당 파일이나 목표에 편리하게 접근할 수 있습니다.
💡 추가 팁
- 업무카드와 구글 문서를 연결할 때, 구글 드라이브에 있는 기존 구글 문서를 선택할 수 있을 뿐 아니라 알로 내에서 바로 새로운 구글 문서를 생성할 수 있습니다. 알로에서 새로 생성한 구글 문서는 연동된 구글 드라이브에 자동으로 저장됩니다.
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