우리는 캔버스를 사용하여 협업하고, 소통하고, 회의 및 토론 내용을 문서화하고, 프로젝트를 계획합니다. 각 캔버스마다 섹션, 담당자(소유자), 공동작업자, 날짜 및 시간, 태그, 미리 알림, 위치, 알림, 작업에 대한 세부정보를 설정해서 더욱 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 캔버스 세부정보를 수정하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.
- 캔버스 내에서 우측 사이드바 상단의 "정보" 아이콘을 클릭합니다.
- 캔버스 세부정보를 수정하면 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
캔버스 세부정보 항목에 대해 자세히 알아보겠습니다.
섹션
- 섹션은 칸반 보기에서 캔버스 카드가 표시되는 열의 제목이고, 리스트 보기에서 나열된 목록들의 상위 제목을 의미합니다.
- 섹션은 동일한 프로젝트 내에서 캔버스를 그룹화하고 분류하는데 유용하게 사용됩니다.
담당자 및 공동 작업자
- 캔버스 담당자 또는 공동 작업자로 추가된 사람들은 자동으로 캔버스에 접근 권한이 생기고 캔버스 활동에 대한 알림을 받습니다.
- 참고: 캔버스의 담당자 또는 공동 작업자이지만 알림을 받고 싶지 않은 경우 정보탭 우측 상단의 벨 아이콘을 클릭하고 캔버스 세부 정보에서 "알림 활성화" 대신 "알림 비활성화"를 선택하여 알림을 끌 수 있습니다.
날짜와 시간
- 캔버스에 설정된 날짜와 시간을 기반으로 캘린더 보기에서 캔버스 카드가 일정 별로 표시됩니다.
- 캔버스에 날짜와 시간을 지정하는 경우 마감일을 가장 먼저 설정해야 합니다. 필요에 따라 마감 시간, 시작 날짜 및 시작 시간을 추가할 수도 있습니다.
- 마감 시간을 설정하려면 "시간 추가" 토글을 활성화 시키고 드롭다운 메뉴에서 시간을 선택합니다.
태그
- 태그에는 이름과 색상을 지정할 수 있습니다. 각 캔버스에는 필요한 만큼의 태그를 지정할 수 있습니다.
- 태그를 추가하려면 "태그 만들기"를 클릭하고 이름과 색상을 지정한 다음 "생성"을 클릭합니다.
- 기존 태그를 수정하려면 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 클릭하고 새로운 이름 및 색상을 지정한 다음 "저장"을 클릭합니다.
위치
- 위치는 캔버스에서 회의, 토론 또는 워크샵 내용을 문서화할 구성원들이 참여할 수 있도록 위치를 알려주는 유용한 기능입니다.
- Zoom 링크 또는 Google map에서 오프라인 장소의 링크를 붙여넣거나 이벤트의 위치를 입력하여 참여하는 모든 사람이 이벤트가 일어나는 위치를 알 수 있습니다.
미리 알림
- 캔버스 시작 또는 마감 날짜 및 시간에 대해 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
- 캔버스 세부정보를 편집할 때 "알림 추가"를 클릭하고 알림을 받고 싶은 시간을 선택하세요. 하나의 캔버스에 여러 개의 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
- 선택한 시간이 되면 Allo 앱(데스크톱 및 모바일 앱)을 통해 알림을 받게 됩니다.
- 참고: 캔버스의 공동작업자들은 누가 미리 알림을 설정했는지에 관계없이 동일한 알림을 받게 됩니다.
작업
- 작업은 할 일 목록을 빠르게 기록하려는 경우에 유용하게 사용됩니다.
- "+ 작업 추가"를 클릭하여 내용을 입력하고 "Enter”를 클릭합니다.
- 왼쪽에 있는 체크 표시를 클릭하면 작업이 완료된 것으로 표시되고, 다시 클릭하면 완료되지 않음으로 변경됩니다.
- 원하는 만큼 작업 목록을 만들고 필요 시 드래그하여 우선 순위를 변경할 수도 있습니다.
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