업무카드 세부사항 설정 및 목표와 외부 링크 연결하기

업무카드의 세부적인 내용과 업무에 관련된 링크를 연결하는 법을 이해하면, 프로젝트를 통해 목표를 달성하고 효율적으로 업무를 관리하는 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 글에서는 업무카드의 세부 사항을 종합적으로 설명하고, 설정하는 방법과 관련 문서 및 목표와 업무를 연결하는 방법에 관해 안내해 드리겠습니다.

업무카드 세부사항

• 업무명: 업무에 대한 간결한 제목 또는 설명입니다.
• 섹션: 섹션은 하나의 프로젝트 내에서 업무를 정리하고 그룹화하는 데 유용합니다. 업무카드는 칸반 보기와 리스트 보기에서 섹션을 기준으로 섹션 하단에 표시됩니다.
• 담당자: 각 업무카드에는 한 명의 담당자(일반적으로 해당 업무의 담당자)가 있습니다.
• 공동 작업자: 하나의 업무에 다수의 공동 작업자를 지정할 수 있습니다. 일반적으로 업무를 함께 진행하는 협업 동료들을 지정합니다.
• 마감일: 마감일을 설정하면 프로젝트 일정을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. 업무카드는 캘린더 보기에서 마감일과 시간을 기준으로 표시됩니다.
• 태그: 태그에 이름과 색상을 지정할 수 있으므로 업무를 더욱 상세하게 분류할 수 있습니다. 태그는 프로젝트별로 지정되므로 하나의 프로젝트 내에서 업무카드는 동일한 태그 항목을 공유할 수 있습니다.

업무카드 세부사항 설정하기

업무카드 세부사항을 설정하려면, 먼저 업무카드를 클릭합니다. 그러면 화면 우측에서 화면이 열립니다. 업무카드 이름을 클릭해서 이름을 변경하고, 우측 사이드바에서 업무에 관련된 세부적인 정보를 설정할 수 있습니다. 또한, 업무카드명 오른쪽에 있는 “...” 아이콘을 클릭하고 ‘업무카드 정보 수정'을 선택해서 업무의 세부 정보를 편집하는 것도 가능합니다.

💡 업무카드 세부사항 설정을 위한 추가 팁

• 섹션
  • 칸반 보기와 리스트 보기에서 업무카드를 하나의 섹션에서 다른 섹션으로 드래그 앤 드롭으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
• 마감일
  • 마감일을 설정한 후 시작 날짜도 설정할 수 있습니다. 마감일이 설정된 업무카드는 캘린더 보기에서 전체 일정에 걸쳐 연속적인 작업으로 표시됩니다.
  • 캘린더 보기에서 업무카드를 하나의 일자에서 다른 일자로 드래그 앤 드롭으로 쉽게 마감일을 변경할 수 있고, 일정의 길이를 수정해서 기간을 변경할 수 있습니다.
• 태그
  • 태그를 더 추가하려면 "새 태그 만들기"를 클릭하고 이름과 색상을 사용자 지정한 후 "생성"를 클릭합니다.
  • 기존 태그를 수정하거나 삭제하려면 오른쪽의 연필 아이콘을 클릭해서 계속 진행합니다.

관련 문서 및 목표와 업무카드 연결하기

업무를 수행하다 보면 종종 여러 플랫폼에서 문서를 생성하거나 관련 문서를 찾아봐야 하고, 모든 업무는 특정 목표를 달성하는 데 기여합니다. 업무를 할 때 달성하고자 하는 목표를 염두에 두고, 또한 업무에 관련된 모든 리소스를 쉽게 연결하고 접근할 수 있어야 합니다. 알로 업무카드를 활용하면 구글 문서, 목표, 관련 외부 링크 등 업무에 필요한 모든 요소를 쉽게 중앙화시킬 수 있습니다.

업무카드에 관련 자료와 목표를 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 업무카드 세부 창에서 ‘연결된 목표’, ‘캔버스', ‘구글 문서' 등과 같이 연결을 설정하는 탭으로 이동합니다.
2. (목표에 연결하려면) “연결된 목표” 버튼을 클릭합니다.
3. 업무와 연결하려는 목표를 검색하거나 선택합니다.
4. “연결”을 클릭하고 작업 내용을 확인합니다.

업무카드를 관련 문서나 목표와 연결해 두면, 업무카드 안에서 바로 해당 파일이나 목표에 편리하게 접근할 수 있습니다.

💡 추가 팁

• 업무카드와 구글 문서를 연결할 때, 구글 드라이브에 있는 기존 구글 문서를 선택할 수 있을 뿐 아니라 알로 내에서 바로 새로운 구글 문서를 생성할 수 있습니다. 알로에서 새로 생성한 구글 문서는 연동된 구글 드라이브에 자동으로 저장됩니다.