캔버스 공유 및 권한

캔버스는 다른 사람들과 시각적으로 협업하는 공간입니다. 캔버스 공동 작업자는 다른 구성원들과 쉽게 작업할 수 있습니다. 이 기사에서는 다음 내용이 포함됩니다.  

• How to share a canvas with others
  • How to grant specific permissions when sharing a canvas
  • How to generate links to bring collaborators to specific elements or pages
• How collaborators can join a canvas as guest
• How to enter an external canvas that’s shared with me
• How to add an extra layer of security with passcodes when sharing a canvas

How to share a canvas with others

공동 작업자와 캔버스를 공유하려면 오른쪽 상단에 있는 "공유하기" 버튼을 클릭하십시오. 두 가지 방법으로 캔버스를 공유할 수 있습니다.

1. " 링크로 공유하기"를 켜고 "링크 복사하기" 버튼을 누른 후 다른 매체를 통해 링크를 보냅니다. (Protip: 사람들이 더이상 공유 링크를 통해 캔버스에 접근하는 것을 원하지 않으면 토글을 눌러 링크로 공유하기를 비활성화 시키거나 "링크 재생성 "을 클릭하여 기존의 캔버스 공유 링크의 사용을 제한할 수 있습니다. “링크 재생성”을 누르면 이전 링크는 자동으로 무효화됩니다. )
2. 하단에 공동 작업자의 이메일 주소를 입력하고 "공유하기"를 클릭합니다. 해당 작업자는 이메일을 통해 초대장을 받게 됩니다.

How to grant specific permissions when sharing a canvas

각 캔버스에는 공동 작업자들이 협업하고 공유하는 방법이 세 가지 권한으로 구분되어 있습니다. Before sending a canvas invitation to collaborators, make sure you have selected the desired permission.

1. 편집 권한: 편집 권한의 공동 작업자는 캔버스에 대한 전체 편집 권한이 있습니다. 캔버스 툴바를 사용하여 동료와 함께 협업을 진행할 수 있습니다.
2. 댓글 권한: 댓글 권한을 부여 받은 공동 작업자는 캔버스 내에서 채팅 및 댓글을 달거나 캔버스 내의 오브젝트 및 파일을 미리 보고 다운로드할 수 있습니다.
3. 보기 권한: 보기 권한을 부여 받은 공동 작업자는 캔버스 내용을 확인하고, 화상 채팅에 참여하고, 캔버스 내 채팅 대화를 볼 수 있습니다.

How to generate links to bring collaborators to specific elements or pages

Creating links for specific objects or pages streamlines collaboration by providing direct access to the content you want to share with collaborators or stakeholders. When you share a page or element-specific link with others, they will be directed to the relevant information right away.

To generate an element link, right-click the desired element and choose "Copy link." For a page link, click the three dots at the top-right corner of the page you want to link and select "Copy link."

💡 Notes:

1. 특정 페이지나 오브젝트의 링크를 다른 사람들에게 공유하면 해당 캔버스가 열릴 때 공유된 페이지 또는 오브젝트로 포커스가 맞춰집니다. 공동작업자는 여전히 해당 캔버스 내 다른 페이지에 접근할 수 있습니다.

2. 현재는 캔버스의 공동작업자(캔버스 게스트가 아닌)로 로그인한 사용자에게만 페이지 또는 오브젝트 링크 공유하기 기능을 사용할 수 있습니다.

✨ Pro tip: Utilize element and page-specific links to connect elements or navigate to specific canvas pages. To add a hyperlink to an element, select the target element, and select "Link" from the element toolbar.

How collaborators can join a canvas as guest

Allo 캔버스에 게스트로 참여하는 방법은 다음과 같습니다.

• 캔버스 소유자가 Allo 계정이 없는 사용자에게 게스트로 참여할 수 있도록 공유 링크를 보낼 수 있습니다.
• 게스트(Allo 계정이 없는 사용자)는 공유 받은 링크로 접속합니다.
• "게스트로 계속하기"를 클릭한 후 사용할 이름을 입력하면 프로필 생성되고, 캔버스의 다른 공동 작업자들과 협업할 수 있게 됩니다.
• 정말 간단하죠! 게스트 또한 캔버스 소유자에게 편집, 댓글만 또는 보기 전용 권한을 부여 받을 수 있습니다.

How to enter an external canvas that’s shared with me

You can access canvases associated with the projects you're in by navigating through the project tasks. However, if you're invited to canvases that are created under a project you're not a member of, you can access them by going to the "Shared with me" tab in the left sidebar. Canvases that are shared with you are listed below the shared projects section.

How to add an extra layer of security with passcodes when sharing a canvas

You can enhance the security of your canvas by setting a passcode, ensuring only those with the code can access it. To do this, go to the canvas you want to secure, click the three dots next to its name at the top of the screen, and select "Protect the canvas." Once the passcode is set, everyone other than yourself will need to enter the passcode to access the canvas.

캔버스 암호를 제거하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.

1. 암호를 제거할 캔버스에 접근합니다. 
2. 화면 상단 캔버스 이름 옆에 있는 "..." 버튼을 클릭하세요.
3. "캔버스 암호설정"을 클릭하세요.
4. "캔버스 암호 해제”를 클릭하세요.
5. 암호 해제 메일을 전송하는 창이 나타나며, 암호를 설정힌 계정의 이메일 주소가 자동으로 입력되어 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 암호를 설정할 때 사용한 계정의 이메일 주소를 직접 입력하세요.
6. "이메일 전송"을 클릭합니다.
7. 이메일 보관함에서 "캔버스 암호 해제"라는 제목의 메일을 열어주세요.
8. "캔버스 암호 해제” 버튼을 클릭하여 작업을 완료하세요.

이 과정이 모두 완료되면 캔버스의 암호가 제거되고 사용자가 캔버스에 접근할 때 더 이상 암호를 입력할 필요가 없습니다.