캔버스 공유 기능 및 권한 설정 알아보기

캔버스는 내부 및 외부 공동 작업자들과 시각적으로 협업하는 공간입니다. 캔버스를 활용해서 공동 작업자는 다른 구성원들과 쉽게 작업할 수 있습니다. 이 글에서는 다음 내용에 대해 설명합니다.  

• 다른 사람과 캔버스를 공유하는 방법
  • 캔버스를 공유할 때 특정 권한을 부여하는 방법
  • 링크를 생성하여 공동 작업자를 특정 요소 또는 페이지로 안내하는 방법
• 외부 게스트인 공동 작업자가 캔버스에 참여하는 방법
• 나에게 공유된 외부 캔버스에 들어가는 방법
• 캔버스를 공유할 때 비밀번호로 보안을 강화하는 방법

다른 사람과 캔버스를 공유하는 방법

공동 작업자와 캔버스를 공유하려면 오른쪽 상단에 있는 "공유하기" 버튼을 클릭하세요. 두 가지 방법으로 캔버스를 공유할 수 있습니다.

1. " 링크로 공유하기"를 켜고 "링크 복사하기" 버튼을 누른 후 다른 매체를 통해 링크를 보냅니다. (프로팁: 사람들이 더이상 공유 링크를 통해 캔버스에 접근하는 것을 원하지 않으면 토글을 눌러 링크로 공유하기를 비활성화 시키거나 "링크 재생성 "을 클릭하여 기존의 캔버스 공유 링크의 사용을 제한할 수 있습니다. “링크 재생성”을 누르면 이전 링크는 자동으로 무효화됩니다.)
2. 하단에 공동 작업자의 이메일 주소를 입력하고 "공유하기"를 클릭합니다. 해당 작업자는 이메일을 통해 초대장을 받게 됩니다.

캔버스를 공유할 때 특정 권한을 부여하는 방법

각 캔버스에는 공동 작업 및 작업 공유에 필요한 세 가지 수준의 권한이 있습니다. 공동 작업자에게 캔버스 초대를 보낼 때 권한을 제대로 선택했는지 꼭 확인해 주세요.

1. 편집 권한: 편집 권한의 공동 작업자는 캔버스에 대한 전체 편집 권한이 있습니다. 캔버스 툴바를 사용하여 동료와 함께 협업을 진행할 수 있습니다.
2. 코멘트 권한: 코멘트 권한을 부여 받은 공동 작업자는 캔버스 내에서 채팅 및 코멘트를 달거나 캔버스 내의 오브젝트 및 파일을 '미리보기'하고 다운로드 받을 수 있습니다.
3. 보기 권한: 보기 권한을 부여 받은 공동 작업자는 캔버스 내용을 확인하고, 화상 회의에 참여하고, 캔버스 내 채팅 대화를 볼 수 있습니다.

링크를 생성하여 공동 작업자를 특정 요소 또는 페이지로 안내하는 방법

캔버스 내의 특정 요소 또는 페이지 공유 링크를 생성하면, 공동 작업자나 이해관계자에게 공유가 필요한 내용을 쉽고 빠르게 공유할 수 있어서 협업 효율이 올라갑니다. 페이지 또는 요소별 링크를 생성해서 다른 사람에게 공유하면, 해당 링크 클릭 시 관련 정보로 바로 연결됩니다.

요소 링크를 생성하려면 공유를 원하는 요소를 마우스 우클릭해서 "링크 복사"를 선택합니다. 페이지 공유 링크를 생성하려면, 공유하려는 링크의 페이지 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하고 "링크 복사"를 선택합니다.

💡 참고

1. 요소 또는 페이지별 링크에 접근하려면 링크를 공유받은 사람이 요소 또는 페이지가 포함된 캔버스에 접근할 수 있는 로그인한 Allo 워크스페이스 구성원이어야 합니다.

2. 특정 페이지 또는 요소의 링크를 다른 사람과 공유하면 공동 작업자가 캔버스에 접근할 때 초점이 변경됩니다. 공동 작업자는 캔버스의 다른 페이지에도 접근할 수 있습니다.

✨ 프로팁: 요소 및 페이지별 링크를 활용하여 요소끼리 서로 연결하거나 특정 캔버스 페이지로 이동할 수 있습니다. 요소에 하이퍼링크를 추가하려면 대상 요소를 선택하고 요소 도구 모음에서 “링크”를 선택하세요.

외부 게스트인 공동 작업자가 캔버스에 참여하는 방법

외부 게스트도 Allo 캔버스에 간편하게 참여할 수 있습니다.

• 캔버스 소유자가 Allo 계정이 없는 사용자에게 게스트로 참여할 수 있도록 공유 링크를 이메일로 보낼 수 있습니다.
• 게스트는 공유 링크 또는 초대 이메일의 Allo “지금 가입하기” 버튼을 클릭합니다.
• "게스트로 계속하기"를 클릭한 후 사용할 이름을 입력하면 자동으로 프로필 생성되고, 캔버스의 다른 공동 작업자들과 협업할 수 있게 됩니다.
• 정말 간단하죠! 게스트 또한 캔버스 소유자에게 편집, 댓글만 또는 보기 전용 권한을 부여 받을 수 있습니다.

나에게 공유된 외부 캔버스에 들어가는 방법

프로젝트 업무카드를 통해서 본인이 참여 중인 프로잭트에서 작업 중인 캔버스에 접근할 수 있습니다. 그러나 본인이 참여하고 있지 않은 프로젝트에서 생성된 캔버스를 공유받은 경우, 프로젝트 탭 좌측 사이트바에 있는 “공유 문서함”을 통해 해당 캔버스에 접근할 수 있습니다. 나에게 공유된 캔버스는 ‘공유 문서함' 탭에서 프로젝트 섹션 아래에 나열됩니다.

캔버스를 공유할 때 비밀번호로 보안을 강화하는 방법

비밀번호를 설정하여 해당 코드를 아는 사람만 캔버스에 접근할 수 있도록 설정하여 캔버스의 보안을 강화할 수 있습니다. 비밀번호를 설정하려면 캔버스 내에서 화면 상단의 캔버스명 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 후 "비밀번호 설정"를 선택합니다. 비밀번호를 설정하면 본인 이외의 모든 사람이 비밀번호를 입력해야만 캔버스에 접근할 수 있습니다.

캔버스 암호를 제거하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.

1. 암호를 제거할 캔버스에 접근합니다. 
2. 화면 상단 캔버스 이름 옆에 있는 "..." 버튼을 클릭하세요.
3. "비밀번호 설정"을 클릭하세요.
4. "캔버스 암호 해제”를 클릭하세요.
5. 암호 해제 메일을 전송하는 창이 나타나며, 암호를 설정힌 계정의 이메일 주소가 자동으로 입력되어 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 암호를 설정할 때 사용한 계정의 이메일 주소를 직접 입력하세요.
6. "이메일 전송"을 클릭합니다.
7. 이메일 보관함에서 "캔버스 암호 해제"라는 제목의 메일을 열어주세요.
8. "캔버스 암호 해제” 버튼을 클릭하여 작업을 완료하세요.

이 과정이 모두 완료되면 캔버스의 암호가 제거되고 사용자가 캔버스에 접근할 때 더 이상 암호를 입력할 필요가 없습니다.